Nové: Nařízení (EU) 2025/1234 — eIFU pro všechny profesionální prostředky →

eIFU – Elektronické návody k použití. Jednoduše a legálně.

eIFU (elektronický návod k použití) je povinný návod ke zdravotnickému prostředku poskytovaný digitálně místo papíru. DocuLiv je komplexní eIFU platforma pro výrobce — v souladu s MDR 2017/745 a nařízením (EU) 2021/2226, bez tun papíru.

Platforma DocuLiv eIFU — elektronické návody k použití pro zdravotnické prostředky

Nahrazuje papírové příbalové letáky a návody k použití (IFU) digitálními verzemi.

Regulace & Bezpečnost

Zajišťuje soulad s regulatorními podmínkami Nařízení (EU) 2021/2226 a se standardem bezpečnosti ISO 27001.

Výrazná úspora nákladů

Výrobcům odpadají náklady na tisk, balení a distribuci manuálů a další produktových informací.

Okamžitá dostupnost

Informace o produktech jsou dostupné kdykoliv a kdekoliv, kde je dostupné připojení k internetu.

Multijazyčnost

Podpora 24 jazykových verzí umožňuje bezproblémový provoz ve všech zemí EU. Další jazyky je možné přidat.

Vlastní design a doména

Uživatelsky přívětivé rozhraní ve firemních barvách a designu na vlastní doméně II. nebo III. řádu.

Podpora a partnerství

Zajišťujeme provoz, technickou podporu, pravidelnou aktualizaci a ochranu zpracovávaných dat.

Jak to funguje?

DocuLIV je kompletní cloudové řešení, které je možné implementovat rychle a bez nákladů spojených s nákupem speciálního hardwaru. Provedeme vás celým procesem digitalizace produktových informací a napojení na vaše informační systémy. Implementace zpravidla probíhá ve 4 krocích.

1. Audit procesů

Popíšeme, jak pracujete s produktovými informacemi, analyzujeme stávající úroveň digitalizace a navrhneme postup implementace eIFU.

2. Datové zdroje

Informace o produktech je potřeba propojit s informacemi z výroby a zajistit, aby bylo balení výrobků jasně označeno odpovídajícím QR kódem a URL.

3. Nasazení DocuLiv

DocuLiv běží v cloudu s vysokou dostupností, dohledem 24/7 a zabezpečením. K systému přistupujete na vlastní doméně, např. doculiv.vasedomena.com.

4. Provoz a podpora

Po provedení integračních a bezpečnostních testů spustíme systém do ostrého provozu a staráme se o jeho provoz, zálohování a pravidelnou aktualizaci.

Technické řešení

DocuLIV Schema

Vkládání informací

Do systému DocuLIV výrobce vkládá informace o produktech, což zahrnuje manuály, certifikáty, ale například i materiály pro školení a data z výroby, které identifikují typ, výrobní dávku nebo výrobní číslo.

Systém následně umožňuje propojení dat z výroby s produktovými informacemi a dokáže generovat podklady pro označení balení produktů.

Přístup k informacím

Zákazník nebo uživatel si tedy při znalosti typu a výrobního čísla může stáhnout vždy aktuální informace o produktu.

DocuLIV umožňuje jak aktualizace, tak i verzování produktových informací, takže jeden typ výrobku může mít v závislosti na výrobní dávce nebo čísle různé manuály.

Veškeré akce, aktualizace a operace s produktovými informacemi se v systému logují, vkládané produktové informace je navíc možné označit časovým razítkem, případně podepsat digitálním certifikátem.

Verzování

Každá dávka může mít jinou verzi dokumentace

Auditní stopa

Kompletní logování všech operací

Digitální podpis

Časová razítka a certifikáty

Investice, která se okamžitě vrací.

Transparentní cenový model.

Plná MDR & FDA Compliance

Splňuje všechny požadavky

Neomezený přístup

Bez limitů

Bezpečný hosting

ISO 27001

Aktualizace

Automaticky zdarma

Získejte nabídku na míru.

Kontaktujte nás pro individuální nabídku.

Vyžádat nabídku

Potřebujete vidět systém? Demo →

Časté otázky k eIFU

Co je eIFU?+

eIFU (elektronický návod k použití) znamená poskytování povinných návodů ke zdravotnickému prostředku v digitální podobě místo papíru — obvykle přes web výrobce nebo specializovaný portál, kde uživatel dokument najde podle REF nebo UDI kódu. Přečtěte si průvodce Co je eIFU?

Je eIFU v EU legální?+

Ano. MDR 2017/745 spolu s prováděcím nařízením (EU) 2021/2226 určuje, kdy lze návody poskytovat elektronicky. Od 16. července 2025 rozšiřuje prováděcí nařízení (EU) 2025/1234 tuto možnost na všechny prostředky určené profesionálům.

Pro které prostředky lze eIFU použít?+

Pro všechny zdravotnické prostředky určené k profesionálnímu použití — včetně výrobků podle přílohy XVI a legacy prostředků v přechodných ustanoveních MDR. U prostředků pro laiky zůstává papírový návod povinný.

Musíme dál tisknout papírové návody?+

Jen pro laické uživatele. Profesionálům je nutné papírovou kopii bezplatně poskytnout na vyžádání — váš eIFU proces musí umět takové žádosti vyřídit.

Jak rychle lze DocuLiv nasadit?+

DocuLiv je cloudová služba — nekupujete žádný hardware a nic neinstalujete. Doba nasazení závisí na velikosti portfolia; můžete zvolit self-service nebo full-service migraci dat naším týmem.

Kolik DocuLiv stojí?+

Cena vychází z počtu produktů (SKU), jazykových mutací a zvolené úrovně podpory. Podívejte se na ceník a vyžádejte si nabídku na míru vašemu portfoliu.