Správa elektronických návodů od štítku po archiv
V DocuLivu přiřadíte návody k výrobkům a šaržím, zveřejníte jazykové verze a dohledáte historii změn. Zdravotníci otevřou příslušný návod po naskenování kódu nebo vyhledáním výrobku.
Správný návod během pár vteřin
QR kód na štítku nebo dodacím listu, vyhledání podle REF, UDI, názvu nebo výrobního čísla. Portál běží ve vašem firemním vzhledu, od tarifu Pro i na vlastní doméně.
Více značek, rozsáhlé katalogy
Tarify Pro a Enterprise mají neomezený počet produktů, značek i jazyků a neplatíte za produktové řady. Basic pokryje až 1 000 katalogových čísel (REF).
Všech 24 jazyků EU
Každá jazyková verze podle trhu, šarže a REF, další jazyky na vyžádání. Každý výrobce zveřejňuje jazyky trhů, kam prodává: MEDIN ve 24, Quartett ve 20.
Každá verze dohledatelná
Verze podle šarže, starší znění zůstávají dostupná i s datem platnosti, každá změna se zaznamená. Šablony validační dokumentace usnadní práci vašemu oddělení kvality a jsou v každém tarifu. Digitální podpis a časové razítko v tarifu Enterprise.
Pro lékaře a obchodní zástupce
Kromě veřejných návodů jsou k dispozici sekce s vlastním přihlášením: pro zdravotníky, například k návodům určeným jen odborníkům, a pro vaše obchodní zástupce.
Kontrola UDI a produktových dat
DocuLiv od tarifu Pro kontroluje UDI-DI a produktová data proti EUDAMED a upozorní na nesoulady. Štítek, registrace a návod tak do sebe zapadají.
Žádosti přímo v portálu
Profesionální uživatelé podají žádost o tištěnou kopii přímo v portálu. Podle nařízení (EU) 2021/2226 ji výrobce dodá zdarma ve lhůtě stanovené posouzením rizik, nejpozději do 7 kalendářních dnů od doručení žádosti.
Napojení na vaše systémy
REST API pro automatický import a aktualizace z PIM, ERP nebo výroby (Enterprise), automatická synchronizace z cloudového úložiště (od tarifu Pro).
Kdo co čte
Záznam a statistiky přístupů ukážou, o které návody je na kterých trzích zájem (od tarifu Pro).
My provozujeme, vy publikujete
Hosting v EU, dostupnost 99,9 %, dohled 24/7, zálohy ve dvou lokalitách, pravidelné aktualizace. Podrobnosti na stránce Bezpečnost.
Spuštění už za 2 týdny*, obvykle za 4–8 týdnů.
- 01Audit procesůJak dnes pracujete s návody a produktovými daty.
- 02Napojení datPropojení produktů, šarží a dokumentů, QR kód a URL na štítek.
- 03TestyIntegrační a bezpečnostní testy před spuštěním.
- 04Spuštění a provozPortál provozujeme, hlídáme a aktualizujeme.
* Záleží na objemu dat a na tom, jak rychle je dodáte. V Basicu nahrajete návody sami. U tarifů Pro a Enterprise společně zmapujeme procesy a portál před spuštěním otestujeme. Rozsah migrace a integrací domluvíme podle vašich dat.
Časté otázky
Jak uživatel najde správný návod?
Naskenuje QR kód na štítku nebo dodacím listu, případně zadá REF, UDI, název produktu nebo výrobní číslo. DocuLiv zobrazí verzi platnou pro danou šarži v jazyce uživatele.
Lze některé dokumenty zpřístupnit jen zdravotníkům?
Ano. Chráněné sekce s vlastním přihlášením obsahují obsah pro lékaře, například návody určené jen odborníkům, a pro vaše obchodní zástupce.
Napojí se DocuLiv na náš PIM nebo ERP?
Ano. Enterprise nabízí automatickou aktualizaci přes REST API, Pro se automaticky synchronizuje z cloudového úložiště, Basic pracuje s ruční aktualizací.
Co se děje se staršími verzemi?
Zůstávají dostupné i s datem platnosti a každá změna se zaznamená, jak vyžaduje nařízení (EU) 2021/2226.
Podívejte se na platformu s vašimi produkty.
30 minut, online.